关于开展2018-2019学年度奖学金评选工作的通知
各学院:
根据学校教学工作安排,依据《天博官方网站,天博(中国)科技有限公司官网奖学金评选管理办法》、《天博官方网站,天博(中国)科技有限公司官网单项奖学金评选实施细则》,学校将启动2018-2019学年度奖学金评选工作。现将有关事宜通知如下:
一、评选项目
(一)优秀学生综合奖学金
(二)单项奖学金
二、评选依据
(一)《天博官方网站,天博(中国)科技有限公司官网奖学金评选管理办法》(校字【2015】第47号)
(二)《天博官方网站,天博(中国)科技有限公司官网单项奖学金评选实施细则》(院字【2012】第76号)
三、评选程序
(一)学生申请
各学院奖学金评审小组自行组织学生申请,学生填写“天博官方网站,天博(中国)科技有限公司官网单项奖学金申请表”(附件1),并提交获奖证书(或获奖文件)的原件,纸质版复印件、电子版扫描件各1份,无原件取消参评资格。外文版证书需在复印件上准确标注中文翻译。
优秀学生综合奖学金无需学生申请,以“大学综合教务系统”平均学分绩点为准。
(二)学院初审
1.优秀学生综合奖学金
学院依据《天博官方网站,天博(中国)科技有限公司官网奖学金评选管理办法》进行初审,填写“2018-2019学年度xx学院优秀学生综合奖学金上报汇总表”(附件2)。表格内容按年级、专业、申请获奖等级排序,“申请获奖等级”按“一等奖”到“三等奖”的顺序排列。
2.单项奖学金
学院依据《天博官方网站,天博(中国)科技有限公司官网单项奖学金评选实施细则》进行初审,填写“2018-2019学年度xx学院单项奖学金上报汇总表”(附件3)。
(三)教务处审核
教务处对各学院提交的初审材料进行最终审核。
(四)公示
教务处将审核结果在教务处网页“公告”处公示,接受全校师生监督,公示无异议后将结果报学校领导审批。
(五)表奖
1.学生获奖证书由教务处打印,各学院领取下发。
2.各学院分别进行表奖工作。
3.学生奖学金由财务处直接打入学生的学费卡中。
四、评选要求
(一)评选人数
1.优秀学生综合奖学金:依据《天博官方网站,天博(中国)科技有限公司官网奖学金评选管理办法》规定比例,按各专业总人数百分比取整数上报(小数点后一位四舍五入,如2.467取2),各专业总人数以大学综合教务系统中绩点查询处显示的各专业人数为准。
2.单项奖学金:符合《天博官方网站,天博(中国)科技有限公司官网单项奖学金评选实施细则》评选条件的学生均可参与评选。
(二)评选时限
本次奖学金评选限2018年9月1日至2019年8月31日期间获得的奖项(以证书获奖时间为准)。
(三)其他要求
1.优秀学生综合奖学金评选首要条件参考“平均学分绩点”,“平均学分绩点”相同的情况下参考“平均成绩”。
2.各学院于10月25日下午15:00前以学院为单位提交初审结果。
(1)纸质版材料
优秀学生综合奖学金:附件2
单项奖学金:附件1、附件3及相关佐证材料。其中附件1和相关佐证材料以学院为单位,按附件3的顺序排列装档案袋。
电子版材料
提交附件2、附件3。
获奖证书(或获奖文件)扫描件:以学院为单位建立文件夹,按附件3顺序,以“获奖日期+获奖级别+奖项名称+姓名”命名。
3.各学院提交的纸质版材料须有学院负责人签字和学院公章,一经上交,不允许更改。
五、联系方式
联系人:段老师
电话:外线86208771、内线8312
附件1:天博官方网站,天博(中国)科技有限公司官网单项奖学金申请表
附件2:2018-2019学年度xx学院优秀学生综合奖学金上报汇总表
附件3:2018-2019学年度xx学院单项奖学金上报汇总表
教务处
2018年10月16日