各学院：
根据《天博官方网站,天博(中国)科技有限公司官网大学生创新创业训练计划项目管理办法》（校字[2016]第26号）相关规定，学校将对2015年第二批大学生创新创业训练计划项目开展结题验收工作，现将相关事宜通知如下：
一、结题项目范围
2015年立项的国家级、省级、校级大创项目。
二、结题验收日程安排
1.学生申请（8月1日—8月31日）
2.学院审核（9月1日—9月8日）
3.学校审核（9月9日—9月23日）
三、工作要求
1.各学院大学生创新创业工作领导小组，负责本学院的大学生创新创业训练计划项目的结题验收工作。
2.对于横跨两个或两个以上等级的项目，以项目获批最高等级进行结题验收工作及经费支持。
3.相关学院要做好结题验收工作，各项目指导教师要按照《天博官方网站,天博(中国)科技有限公司官网大学生创新创业训练计划项目管理办法》（校字[2016]第26号）及时督促和指导本项目有关学生认真做好项目结题验收的准备工作。
四、提交材料内容及要求
各学院组织大学生创新创业训练计划项目结题验收后，须以学院为单位向学校大学生创新创业工作领导小组办公室（教务处创新创业中心）报送如下材料：
1.《天博官方网站,天博(中国)科技有限公司官网大学生创新创业训练计划项目结题报告书》及项目佐证材料纸质版及电子版
（1）项目结题报告书内容要求对项目研究过程、团队成员分工和合作情况、导师指导情况、项目取得的主要成果、收获和研究工作中的困难、建议与感想、发表论文和获得专利情况等进行总结。
（2）项目结题报告书电子版文件命名格式：项目编号+学院名称+项目级别（国家级、省级、校级）-负责人姓名-项目名称+结题报告书。
例：“201310841001国际商学院国家级-赵文-旅顺口区历史文化遗迹保护及利用研究结题报告书”
（3）相关成果须提供佐证材料，如实物（电子版图片）、软件（电子版图片）、正式发表的论文原件及复印件（复印封皮、封底、论文主体、目录页、版权页）（电子版应提供中国知网或万方数据下载的论文，格式类型为PDF）、专利证书复印件、竞赛获奖证书复印件等。
2.《天博官方网站,天博(中国)科技有限公司官网大学生创新创业训练计划项目经费支出明细表》纸质版及电子版
（1）经费报销严格按照《天博官方网站,天博(中国)科技有限公司官网大学生创新创业训练计划项目经费使用范围及要点》报销。票据时间起止日期：学校正式立项文件下达时间起至项目结项材料上交时间止。
（2）《天博官方网站,天博(中国)科技有限公司官网大学生创新创业训练计划项目经费支出明细表》要按照经费使用范围及要点中报销的各类项目归类，并将发票分类整理后装在信封中，请勿粘贴、装订。
（3）发票上交后，不接受补交，按合格发票金额进行报销。发票须由项目负责人及指导教师签字，并签写日期。
经费支出明细表电子版文件命名格式：项目编号+学院名称+项目级别（国家级、省级、校级）-项目名称+费用支出明细表。
例：“201310841001国际商学院国家级-旅顺口区历史文化遗迹保护及利用研究经费支出明细表”
3.《天博官方网站,天博(中国)科技有限公司官网大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表》纸质版及电子版
项目结题验收汇总表电子版文件命名格式：学院名称+2015年+第二批大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表。
例：“国际商学院2015年第二批大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表”
学院的每个结题项目电子版文件夹命名格式：项目编号+学院名称+项目级别（国家级、省级、校级）-负责人姓名-项目名称。
例：“201310841001国际商学院国家级-赵文-旅顺口区历史文化遗迹保护及利用研究”
各学院于9月8日下班前将所有纸质版材料汇总上报教务处创新创业中心，学院每个项目结题材料使用一个档案袋，并将结题报告书首页打印后贴在档案袋上。电子版材料汇总后发送至电子邮箱：4895817@qq.com。
所有电子版材料汇总文件夹命名格式：学院名称+2015年+第二批大创项目结题文件及项目佐证材料。
例：“国际商学院2015年第二批大创项目结题文件及项目佐证材料”
五、联系人与联系方式
联 系 人：教务处创新创业中心 江海旭
联系电话：内线8251，外线86203007
电子邮箱：4895817@qq.com
学生也可以通过外贸大创项目QQ交流群（301537410）等了解结题验收相关信息，并欢迎相关师生加入该交流群，参与大创项目讨论。
结题相关文件要求及模板也可到外贸大创项目QQ交流群文件下载
教务处
二?一六年九月一日
附件下载：2015年第二批大创项目结题相关文件要求及模板